BizIdea/库存管理

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BizIdea | 商店设置 | 商品管理 | 商品日常运营管理 | 明细记录 | 销售统计 | 促销管理 | 客户关系管理 | 商品模型管理 | 多属性商品管理 |商店权限设置

系统提供库存管理功能,对所有入库、出库商品的单据进行详细记录以方便进行查询与分析。出库与入库是商店处理商品库存管理、库存核算以及销售管理的一种业务功能,以方便利用单据编号对商品出库、入库的来源情况进行记录、跟踪与查询。

依次点击顶部的“商店管理”->“库存管理”,在出现管理界面中,系统以分页列表的方式显示所有单据记录的编号、录入时间、录入者、备注和操作等信息。其中“操作”列提供单据记录的查看明细、修改和删除功能链接。在左侧库存管理导航中,系统提供添加入库/出库单常规操作功能,提供根据所有库单、入库单、出库单快速查找功能和高级查询功能。

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添加入库/出库单[ ]

在库存管理界面中,单击左侧库存管理导航“常规操作”中的“添加入库单”(或“添加出库单”)功能链接,在出现的管理界面中,系统将自动分配一个单据编号,在填写录入时间、录入者和备注信息后,单击底部右侧 【添加商品】 功能链接。在弹出的窗口中点选一个或多个与本单据所对应的商品名后,单击“返回”按钮,系统出现所选择商品的名称、编号、单位、数量、价格和删除操作功能链接,以方便进一步修改商品的信息。单击页面底部“保存”功能按钮以保存库单信息。此外,在添加入库单的页面底部还同时提供了使用站内信、Email和手机短信的方式给缺货登记客户提供到货消息。

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入库/出库单记录在商品及订单的相应操作过程中系统将自动进行记录,如:在添加商品、促销礼品时系统自动添加入库单,处理订单发货、发充值卡时系统自动添加出库单等。

查看库单明细[ ]

在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“查看明细”功能链接,系统在管理界面底部提供本库单的商品名称、编号、单位、数量、单价、金额以及本库单合计金额等明细列表信息。

修改库单明细[ ]

在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“修改”功能链接,在出现的管理界面中修改相应的选项信息后,单击页面底部“保存”功能按钮以保存修改。

删除库单记录[ ]

在库存管理界面中,单击单据记录“操作”列的“删除”功能链接,系统弹出确认删除窗口,以防止用户误操作。单击“确定”则删除本库单记录。

批量删除信息: 点选所需批量删除商品前的复选框,单击页面底部“删除选择的记录”功能按钮,系统弹出确认删除窗口,以防止用户误操作。单击“确定”则执行本次删除操作,单击“取消”则取消本次删除操作。

查找库单记录[ ]

在库存管理界面中,单击左侧库存管理导航“快速查找”中相关库单功能链接,则可快速查找“所有库单”、“所有入库单”或“所有出库单”等功能链接,在左侧库存管理导航中,系统提供添加入库/出库单常规操作功能,提供根据所有库单、入库单、出库单快速查找功能和高级查询功能。

高级查询: 在“高级查询”中系统提供库单记录高级查询功能,可填写关键词后按单据编号、录入者或录入日期查询库单记录。

需补货清单[ ]

需补货清单功能可由系统自动列出商店中所有已缺货商品的清单,以供商家进行统一补货。依次点击“商店管理”-> “库存管理”-> “需补货清单”即可进入需补货清单管理界面。在界面上系统以列表形式列出所有已缺货商品的商品图片、商品ID、商品编号、商品名称、条形码、商品规格、缺货订购数量、库存数量、需要补货数量等相关商品信息,并可对“已经确认和付款的订单中缺货的商品”与“库存已缺货的商品进行快速分类查询。”

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  • 直接补货

对于所有缺货的商品,均可以直接在需补货清单界面进行单独或批量补货操作。勾选所需补货商品列表前面的复选框,然后点击界面底部的“批量补货”按钮即可跳转到“添加入库单”界面进行补货操作。

  • 清单导出到Excel与打印

此外,在界面底部还可对需补货清单进行导出到Excel表格或者进行直接打印,以供商家根据清单信息去进货。

预订\实际库存报警[ ]

在“预定库存报警”和“实际库存报警”界面中,系统分别列出了预定库存报警的商品清单和实际库存报警的商品清单,以供商品进行方便查看和进行补货操作。


参考来源[ ]

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