ECMS:附件管理

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一: 名词解释

数据库式管理附件:管理通过系统后台上传的附件。
目录式管理附件:管理站点所有的附件,包括FTP上传及通过系统后台上传的附件。

附件上传有两种方式:通过FTP上传或者帝国网站管理系统后台直接上传。 附件管理有两种形式:数据库式管理附件、目录式管理附件。

二: 进入数据库式管理附件界面

单击“栏目管理”菜单 > 附件管理“数据库式管理附件”子菜单,进入管理附件(数据式)界面:

Fujian1.gif

界面相关说明:

ID 附件ID序号,增加附件时由系统按顺序依次生成。如果ID是粗体(如ID26)表示有信息引用,点击ID即可查看信息页面
文件名 附件文件名称。
增加者 附件的增加者。
文件大小 附件大小(KB)。
增加时间 附件增加的时间。
操作 [删除]:勾选多选框,单击删除按钮,删除已增加的附件。注意:删除的附件不可恢复,此操作需谨慎。
多选框 选择框或多选框,勾选即选择一个附件。选中全部,全部选中按钮。
Fujian2.gif: 通过设置关键字、选择附件类型及栏目搜索附件进行管理。
Fujian3.gif: 选择将删除的附件所在行,勾选多选框,单击批量删除按钮,评论删除已增加的附件。
Fujian4.gif: 数据式->目录式管理附件转换按钮。
Fujian5.gif: 操作见本章“上传多附件”相关说明。
Fujian6.gif: 清除未经提交的信息所产生的附件。如增加信息时,编辑区上传了附件,但该信息放弃提交后,该附件即成了失效附件。

三: 进入目录式管理附件界面

单击“栏目管理”菜单 > 附件管理“目录式管理附件”子菜单,进入管理附件(目录式)界面:

Fujian7.gif

由于本教程设置附件按栏目目录存放,故上图中,从非栏目上传的附件均存放于P目录中,其余8个目录为栏目上传的附件目录。

附件存放目录设置:

单击菜单“系统设置” > “系统参数设置”子菜单,进入网站基本信息配置界面,单击“文件设置”属性进行附件存放目录设置:

Fujian8.gif

还可对后台上传附件的大小、扩展名等进行设置。

四: 上传多附件

单击“栏目管理”菜单 > 附件管理“上传多附件”子菜单,进入批量上传多附件界面:

Fujian9.gif

从后台上传多附件时,可通过上传多附件菜单,选择需要上传的附件个数及附件类别进行上传;同时可将各附件分别命名方便管理。