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EXCEL

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Excel

Microsoft Excel微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一,是由MicrosoftWindowsApple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。


目录

EXCEL软件简介

  • Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
  • 大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
  • 与其配套组合有:wordPowerpointAccessOutlook
  • 使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。
  • 推出的版本有:Excel2000、Excel2003、Excel2007、Excel2010等。

EXCEL管理软件

  • 目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中,比如ESSAP(Excel&SQL平台)就是很好的应用Excel和数据库软件MSSQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。
  • ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面,结合大型数据库MSSQL与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术(不需依靠专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。

EXCEL管理应用

学会使用 Excel 的各种自定义功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。

轻松创建专业级的报表

  1. 高效率的报表制作
  2. 导入非 Excel 格式的外部数据
  3. 快速完成数据输入的技巧
  4. 数据验证

公式与函数在Excel中的运用

  1. 公式的类型
  2. 单元格引用类型
  3. 基本函数的运用
  4. 各种函数——轻松搞定所有计算问题

制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰

  1. 图表的制作
  2. 图表的美化和高级美化
  3. 本量利图表的制作
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Excel在报告中的应用

  1. excel数据查询技巧
  2. excel数据分析技巧
  3. excel数据展现

EXCEL常用函数

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

  • 数据库函数:

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

  • 日期与时间函数:

通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

  • 工程函数:

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

  • 财务函数:

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

  1. 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
  2. 期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
  3. 付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
  4. 现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
  5. 利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
  6. 类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
  • 信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

  • 逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

  • 查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

  • 数学和三角函数

通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

  • 统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

  • 文本函数

通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  • 用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

使用手册

相关条目

参考来源

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