个人工具
名字空间
变换
操作

Outlook

来自站长百科
跳转到: 导航, 搜索

Microsoft Outlook是由微软公司所出品Microsoft Office内的个人信息管理系统软件,功能包括收发电子邮件、行事历等等。它也是与Microsoft Exchange Server互相搭配的组群软件。

目录

Outlook概述

Outlook Express不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。

通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后,要收发电子邮件,须登入该网站,进入电邮网页,输入帐户名和密码,然后进行电子邮件的收、发、写操作。

使用Outlook Express后,这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面,Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作,收下你的电子邮件。发信时,可以使用Outlook Express创建新邮件,通过 网站服务器联机发送(所有电子邮件可以脱机阅览)。

另外,Outlook Express在接收电子邮件时,会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”,供你以后调用。还有,当你点击网页中的电邮超链接时,会自动弹出写邮件界面,该新邮件已自动设置好了对方(收信人)的电邮地址和你的电邮地址,你只要写上内容,点击“发送”即可。

操作方法

首先,启动Outlook Express;

  • 从菜单中选择"工具/帐号"菜单项,打开"Internet 帐号"窗口;
  • 单击"邮件"标签(默认);
  • 单击"添加"按钮,从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导;
  • 首先输入您的"显示姓名",此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏;

单击"下一步"按钮;

  • 在弹出的窗口中输入您的邮箱地址,
  • 在接收服务器框中,输入邮箱的POP3服务器名称:
  • 如果是vip邮箱,可以如下填写:yourname@vip.sina.com;
  • 如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com单击"下一步"按钮;
  • 在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中,系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3",不需要修改;

减少数据

转移数据文件

首先要有一个概念,那就是在Outlook Express中(以下简称OE),邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的,而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失,我们最好能将这些文件转移到非系统盘。

在OE的“工具”菜单下点击“选项”,打开“维护”选项卡,并点击“存储文件夹”按钮。随后你将会看到一个对话框,这里列出了当前数据文件的保存位置。只需要点击“更改”按钮,然后重新指定一个新位置,并在保存设置之后重启动OE,数据文件的存储路径就被改变了

压缩数据文件

经常会在OE中删除不需要的文件,并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷,数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过?究竟又该如何让数据文件变小呢?前面已经说过,OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中,而这些文件可以理解为数据库,每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候,实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录,真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库,可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。

还是依次点击OE的“工具/选项”,打开“维护”选项卡,接着点击“立即清除”按钮,打开“清理本地文件”对话框。这里可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据,或者还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据,并进行压缩。

相关条目

参考来源

留言