ZenTaoPMS/项目进度

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项目开展之后,如何来把控项目进度呢?有如下的手段:

==召开每天的站立会议

注意,是站立会议,所以不能坐着开会。每天固定时间(具体时间根据团队情况而定),团队成员围站成一圈,然后每个人回答三个问题,昨天我做了什么,今天作计划作什么,有什么问题。整个站立会议不超过15分钟。注意事项:

  • 不要坐着开会。
  • 站立会议不要试着解决问题,大家更多的是沟通互相的进度,而不是解决具体的问题。具体的问题,会后讨论。
  • 整个会议不要超过15分钟。
  • 站立会议不是汇报会议,而是大家的沟通。及时发现问题。
  • 非项目团队成员可以参加,但不能发言。

燃尽图[ ]

  • 先来解释什么是燃尽图。燃尽图的英文名字叫做 burn down chart,先来看一个例子:

ZenTaoPMS55.gif

  • 此图横轴为日期,纵轴为工时数。此工时数乃项目中所有任务剩余工时的综合,每天计算一下,形成坐标,然后把线连接起来,形成此燃尽图。
  • 燃尽图的更新,需要配置定时任务,具体请参考http://www.zentao.net/help-read-79063.html
  • 说到这儿,肯定有朋友问了,为什么没有甘特图呢?
  • 禅道核心的管理理念是基于scrum的。所以它的主要工具是燃尽图,而不是甘特图。
  • 这也恰恰反映了两种截然不同的管理思路。甘特图需要严格的设置过任务的起止时间和前置关系,是一种控制式的管理。而燃尽图则更关注于做完整体的项目还剩下多少时间。
  • 所以甘特图这些工具,实际上传统的瀑布式管理依赖的工具,包括关键路径等。很多项目经理热衷于制定周密的计划,精确的起止时间,然后通过各种各样的工具来控制项目,但往往项目会延期。
  • 是这些工具不够好吗?肯定不是。相反我觉得是这些工具太强大了,让人忽略了项目管理的本质。相反,燃尽图以赤裸裸的形式把当前项目的进展状态展现出来,项目的走势如何,一目了然。所以用好燃尽图,可以很好的把握项目的进度。

分组查看[ ]

禅道还提供了任务的分组查看功能,比如可以按照状态来进行分组,按照指派给来进行分组等等。通过这个功能,可以很方便的统筹当前项目的状态。

ZenTaoPMS56.gif

坐在一起的团队,面对面的交流[ ]

很多项目经理的管理方式是把任务指派下去,然后热衷于通过各种各样的报表,比如甘特图,比如关键路径,等等来掌握项目的进度。其实这样的项目管理,往往会出问题。在敏捷开发实践中,强调面对面的交流,强调团队的自我成长,所以在scrum中,项目经理的名字叫做scrum master,他的职责主要是协调,沟通,而不再是分解任务,指派。so,掌握项目进度最好的方式,莫过于面对面的交流。随时发现问题,随时解决问题。

参考来源[ ]

ZenTaoPMS使用手册导航

安装

安装帮助|注册帐号和应用申请|初始化应用|创建代码版本下载SDK|通过SDK下载代码|上传禅道代码|执行禅道安装程序|从BugFree升级到禅道|升级禅道

禅道结构

禅道的目录结构|通过禅道的请求代码位置|禅道的数据库结构和common

配置禅道

备份禅道|更新燃尽图|配置email发信及超级管理员|修改禅道的语言提示|配置为静态访问|去掉访问地址的zentao

使用

个人管理

产品经理:

维护产品及其模块|建立计划|需求管理|建立发布|路线图|产品其他相关功能
项目经理: 建立项目|组建团队|确定需求|分解任务|项目进度|项目其他相关功能
开发团队: 领取更新任务|创建build|提交测试任务|bug处理|开发团队其他功能
测试团队: 提交bug|验证和维护bug|创建测试用例|管理测试任务|执行用例并提交bug|查看报表统计|bug其他问题
管理员: 建立部门结构|设置分组建立权限体系|维护公司信息|管理员其他使用

扩展禅道

扩展机制简介|命令行入口|API机制介绍|打包规范1.0版|在线扩展编辑帮助文档|禅道插件实例

禅道FAQ