Worktile

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Worktile隶属于北京易成星光科技有限公司,专注于解决企业员工工作效率、加强团队成员之间的协作与沟通,以提升企业的核心竞争力。他们提供企业协作办公平台,针对30到1000人规模的公司,解决协作、办公和管理中的各种痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库,并辅助管理决策。主要功能包括项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、以及CRM等应用。

Worktile为企业带来众多优势,如让管理层在一个集中的地方看到各项工作进展,员工无需在不同系统间切换,IT管理人员也无需维护多套系统及组织架构和人员信息。此外,可视化的管理跟踪、每日工作安排、公司目标了解以及企业数据的集中管理都大大提升了企业的运营效率。企业产生的数据成为沉淀资产,并通过数据分析形成决策报表。

核心功能

业务场景应用

Worktile融合了协作工具、即时通讯以及移动办公功能,提供一系列企业级应用,包括企业即时消息(IM)、任务管理、日程规划、企业网盘和工作简报等。这些功能支持企业在多变的业务环境中实现高效运作。

敏捷开发支持

为了适应快速发展的市场需求,Worktile推出了7.0版本,该版本全面支持敏捷开发周期。它通过需求管理、迭代规划、进度管理和缺陷追踪等功能,帮助企业有效管理其软件开发过程。

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即时沟通工具 === Worktile提供了一个为工作环境量身定做的即时沟通工具,使团队成员能够保持紧密联系并协调各项工作,从而确保项目目标的顺利达成。

项目管理功能

Worktile提供了丰富的业务场景模板,支持敏捷开发、缺陷管理等项目管理实践,使项目团队可以有效地监控项目进度并确保质量标准。

任务与日程管理

在Worktile的工作台上,所有团队成员都可以规划和安排自己负责的任务及待办事项。任务详情中可设置负责人、项目的开始和截止时间等基本信息,并可进行子任务创建、任务分享等操作,方便日常事务的管理。

办公管理解决方案

Worktile还提供简报、公告、审批等办公管理应用,帮助员工跟踪办公事务并掌控工作进度。

OKR实施平台

Worktile强调主要目标的设定和关键结果的量化,提供一个有助于企业管理者实现高效沟通与协作的企业协作平台。

管理后台

通过企业管理后台,管理员可以在组织内推广和落地协作平台,以实现流程优化和资源合理配置。

看板视图

Worktile采用看板方法展示任务,并提供多种场景下的项目模板。这些模板可根据互联网、电商、制造、建筑等行业的产研、市场、运营等部门的项目管理需求进行灵活配置。

产品优势

1、匹配多场景的项目模板

以积木化的思维配置出的项目模板,可以灵活匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业产研、市场、运营等不同部门的项目管理需求。

2、多种视图展示方式

项目内支持看板、表格和列表的展示方式,可以直观的查看每个项目的进展情况,每个成员的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。

3、工作流全程追踪

「工作流」可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段,并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作,轻松帮助团队管理者掌控项目进展和流程。

4、任务关联一目了然

通过不同类型的关联,建立任务之间的联系。如:派生关系展示任务之间的父子关系;相关关系展示不同任务的相关性,避免同一任务在不同项目中重复创建。

5、项目进度实时展现

实时展现的数据支持项目内任务统计和全局统计,统计结果通过甘特图(Gantt chart)直观展示任务进度及完成情况,企业、项目及成员的进度一目了然。

6、统计报表直观高效

支持多维度、高度定制化的数据汇总和统计,同时可支持任务周报、工时统计等多种可视化的视图展示,方便管理者直观了解任务的数据情况。

数据安全措施

  • 全程SSL加密:全程SSL加密保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。
  • 异地容灾备份:在大陆、香港、美国三地容灾备份,保证数据安全。
  • 专业的安全顾问:国内一线安全工程师顾问每周对Worktile进行安全检测,及时发现并解决隐患。
  • 严格的安全制度:所有部署过程需要两位工程师全程结对操作,不允许单独一人操作。
  • 核心数据加密:Worktile对核心数据基于安全散列算法加密保存。
  • 完善的安全日志:提供个人帐户的登录日志,针对团队提供团队内重要操作的安全日志。

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