报销、采购、请假这类审批搬到线上前,先把现有单据翻一遍往往更省事。真正决定流程走向的字段通常不多,常见的是金额、部门、费用类型和附件。CodeWave 适合处理这类流程,但低代码也不是“拖几个控件就完事”,字段铺得太满,后面每个节点都会难维护。
动手前,可以先拿最近几张审批单出来,不看系统,只看单据。哪几栏每次都填?哪几栏经常空着?哪一项最容易写错?这个步骤很土,但比直接进入平台建表有效。
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审批表先别建太大
采购申请可以拆成主表和明细表。主表只放申请人、部门、总金额、用途、预算日期、状态和提交时间;明细表放物品名称、数量、单价、备注。很多新手会把十几个采购项硬塞进主表,字段越加越多,最后主管打开审批页只看到一屏表单项。
金额、数量用数字控件,费用类型用下拉框,预算日期用日期控件。手输字段少一点,后面统计会轻松很多。
流程条件用真实金额测试
规则别只写“金额较大走财务”,要能落到字段上。比如:
- 金额 ≤ 5000:部门主管审批后归档;
- 金额 > 5000:主管通过后进入财务复核;
- 费用类型为固定资产:必须上传报价单。
测试时不要随便填1、2、3。至少准备4999、5000、5001三条数据。边界值最容易暴露条件写错的问题。
权限按角色挨个过一遍
提交人、主管、财务、管理员分别登录测试。提交人在草稿状态能改,在审批中只能撤回;主管只能写审批意见;财务能复核但不能改采购明细;流程归档后全部字段锁定。这个环节不要省,很多线上事故不是流程配置错,而是字段权限留得太宽。
如果团队还没确定流程,CodeWave 可以先做一个试用版,只保留8到12个字段跑两周。跑顺了再加条件,比一开始做大而全的审批系统稳。
常见问题
CodeWave做审批流需要写代码吗?简单流程不需要,但字段、角色和条件仍要先在纸面理清。
流程上线后还能改吗?能改,建议复制一个测试版本先验证,不要直接改正在使用的流程。
审批意见放在哪里合适?单独记录,不要混进申请人填写的业务字段。
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