如果等不到周一,现在就可以试。接入之后,找企业文档、处理邮件、分析表格、创建待办、预约会议、上传文件和查找同事,都可以直接在WorkBuddy中完成。
通过企业微信开放的CLI和MCP能力,WorkBuddy可以在企业授权范围内调用消息、邮件、智能文档、智能表格、待办、日程、会议、微盘和通讯录等办公能力。
简单来说,WorkBuddy直接住进企业微信,开始帮你干活。
下面整理8个已经能够落地的实用场景,示例指令基本可以直接交给WorkBuddy。
一、把文档和结果直接发送到项目群
可以对WorkBuddy说:
把这个文档发到项目群里。
WorkBuddy可以查询机器人近期参与的会话,将文档、方案或分析结果直接发送到机器人所在的企业微信群。整个过程不需要手动复制链接、打开企业微信、查找群聊再发送。
第一次使用时,需要先将企业微信机器人加入目标群,并在群内@机器人完成唤醒。
凡事在WorkBuddy有交代,件件在企业微信有着落。
二、快速整理需要关注的邮件
可以对WorkBuddy说:
看一下我的邮箱,整理出需要我关注和处理的邮件。
休假回来或者邮件积压较多时,可以先让WorkBuddy检索邮件、读取正文,再把真正需要处理的事项整理出来。
如果邮件中包含企业内部系统链接,WorkBuddy也可以保留原始地址,方便从整理结果直接进入对应页面。
需要回复的邮件,还可以继续让WorkBuddy起草内容。确认收件人、正文和附件无误后,再决定是否发送。
邮件正文可能包含合同、客户资料和内部信息,具体读取及发送范围应以企业管理员配置的权限和审批规则为准。重要邮件建议保留人工确认。
三、检索企业文档并生成方案
可以对WorkBuddy说:
检索这个项目的相关文档,汇总各方反馈,再帮我整理一份方案。
以前使用AI写方案,第一步往往是手动查找资料,再把内容复制到对话中。接入企业微信后,WorkBuddy可以在授权范围内检索和读取智能文档,汇总其中的信息,并继续生成新的方案文档。
这种方式特别适合处理项目资料分散的情况,例如:
- 汇总多个部门的反馈
- 整理项目历史记录
- 生成阶段工作报告
- 提取文档中的风险与待确认事项
- 根据现有资料形成初步方案
使用时最好明确项目名称、时间范围和输出格式,避免同名文档或旧版本内容干扰结果。
四、读取智能表格并完成数据分析
可以对WorkBuddy说:
找到去年和今年的销售表,对比数据变化并生成一份分析结果。
使用传统方式分析企业微信表格,通常需要先导出文件,再交给其他工具处理。WorkBuddy接入后,可以直接检索和读取授权范围内的智能表格,对数据进行计算、比较和汇总,并根据结果创建新的表格。
销售数据、运营指标、项目进度和活动统计都可以使用这种方式处理。例如:
- 对比不同月份的销售额
- 找出增长或下降明显的产品
- 汇总项目完成情况
- 检查表格中的缺失数据
- 生成新的统计表和结论
涉及关键经营数据时,应先确认表格范围、统计口径和时间区间。WorkBuddy生成的计算结果也需要与原始数据抽样核对。
五、从会议纪要中创建待办
可以对WorkBuddy说:
检索昨天的会议纪要,把待办整理出来并发送给负责人。
WorkBuddy可以从会议纪要中识别具体任务、负责人和截止时间,再创建对应的企业微信待办。
如果纪要中已经清楚写明“谁负责什么、什么时候完成”,即使指令没有逐项列出,WorkBuddy也可以结合上下文继续整理。
为了减少分配错误,会议纪要最好明确包含以下信息:
- 任务内容
- 负责人
- 截止时间
- 交付标准
- 关联项目或文档
正式创建待办前,可以先让WorkBuddy输出待办清单,确认负责人和截止时间无误后再执行。
六、查找空闲时间并预约会议
可以对WorkBuddy说:
看一下今天下午大家什么时候有空,帮我约一个项目会议。
约会看起来只有一句话,实际需要查找参会人、检查日程、确定时间、创建会议并填写议题。
WorkBuddy可以结合企业通讯录、日程和会议能力,查找参会成员,检查合适的时间,再创建会议。如果存在多个可选时间,也可以先列出来等待确认。
即使同事姓名输入不完整或出现错别字,WorkBuddy也可以结合企业通讯录返回可能匹配的成员。涉及同名人员时,仍应根据部门、职位等信息人工确认。
七、把本地文件上传到企业微盘
可以对WorkBuddy说:
把我桌面上的XX文件上传到项目微盘,并把文件链接发给我。
WorkBuddy可以查找本地文件,将其上传到指定的企业微盘目录,再返回文件信息或访问链接。
如果上传文件与微盘中的现有文件重名,系统可以对新文件进行重命名,避免直接覆盖原文件。
上传前建议明确以下内容:
- 本地文件名称
- 目标微盘目录
- 是否允许重命名
- 是否可以覆盖旧文件
- 哪些成员可以访问
合同、客户资料和内部数据等敏感文件,还应遵守企业的文件分级、审批和共享规则。
八、通过姓名查找企业成员
可以对WorkBuddy说:
帮我在企业微信通讯录中找一下XXX。
办公室里经常会遇到这种情况:记得对方姓名,却想不起来所在部门、联系方式或具体职位。
WorkBuddy可以根据姓名搜索企业微信通讯录,并返回授权范围内的成员基础信息。确认找到正确人员后,还可以继续预约会议、查看日程或执行其他关联操作。
遇到同名成员时,可以继续补充部门、城市或项目名称,让WorkBuddy缩小查找范围。
九、这8项能力还可以组合使用
WorkBuddy与企业微信接入后的价值,不只在于单独完成某项操作,更在于把多个办公步骤连接起来。
例如,可以直接提出这样的任务:
检索本周项目文档和会议纪要,汇总当前进度,整理未完成事项,为负责人创建待办,再约一个项目复盘会议。
这条指令可能同时调用文档、待办、通讯录、日程和会议能力,将原本需要在多个页面完成的操作串联起来。
还可以尝试以下组合:
- 读取销售表格,生成分析文档并发送到项目群
- 检索重要邮件,整理待办并设置截止时间
- 查找项目成员,确认空闲时间后创建会议
- 生成方案文档,上传微盘并发送共享链接
- 汇总会议纪要,建立任务表并通知负责人
复杂任务建议采用“先展示计划,再确认执行”的方式。特别是发送邮件、创建会议、共享文件和修改数据等操作,应在最终提交前进行检查。
十、接入和使用时需要注意什么
WorkBuddy调用企业微信办公能力的前提,是企业已经完成相应的接入、授权和审批配置。不同企业账号可以使用的功能范围可能并不相同。
正式使用前建议确认:
- 机器人已加入需要使用的群聊
- WorkBuddy只获得必要的办公权限
- 邮件和文档读取范围符合企业规定
- 外发消息、邮件和文件需要人工确认
- 敏感文件不能超出授权范围共享
- 通讯录信息仅用于正常办公
- 重要数据分析结果经过人工核对
- 操作日志和授权记录可以追踪
WorkBuddy可以减少重复操作,但不能代替企业权限管理和员工确认。涉及合同、客户资料、财务数据和对外发送内容时,仍应保留审核环节。
常见问题
1、WorkBuddy接入企业微信后可以做什么?
在获得相应授权后,可以处理消息、邮件、智能文档、智能表格、待办、日程、会议、微盘和通讯录等办公任务。
2、WorkBuddy可以直接发送邮件和群消息吗?
如果企业已经开放对应权限,WorkBuddy可以执行发送操作。对外邮件、重要群消息和包含附件的内容,建议发送前人工确认。
3、WorkBuddy能够读取全部企业文档吗?
不能默认读取全部内容。实际可访问范围取决于企业微信权限、应用授权和企业管理员配置。
4、WorkBuddy可以自动预约会议吗?
可以结合通讯录、日程和会议能力查找参会人、查询可用时间并创建会议。存在同名成员或多个可选时间时,建议先确认再创建。
5、企业微信中的敏感信息安全吗?
企业仍需按照最小权限原则配置邮件、文档、通讯录和微盘访问范围,并对外发、共享和修改操作保留审批及日志记录。
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