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Office 365和WPS哪个好 该如何选择

2024-08-29 353

微软的Office 365和金山的WPS Office算是办公软件领域的两大巨头了,两者口碑不相上下。如果是企业用户或对办公软件有较高的专业要求,如需要处理复杂的文档和数据,建议选择Office 365;如果是个人用户或小型企业,建议选择WPS Office。

一、Office 365和WPS功能对比

1、Office 365

Office 365是微软公司推出的一款办公软件套件,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及OneNote等软件,具有强大的功能、丰富的模板和在线协作工具,可以满足我们各种复杂的办公需求,以及提供了基于云服务提供的强大协作、共享和移动办公功能,能够随时随地访问和编辑文件,将文件保存在云端,并且允许多用户同时共享使用,其兼容性也更加出色一些。此外Office 365还提供了定期的功能更新,确保用户始终使用最新的功能。

  • Word:文档处理
  • Excel:电子表格
  • PowerPoint:演示文稿
  • Outlook:邮件管理
  • OneNote:笔记管理
  • Teams:团队协作与通讯

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2、WPS Office

WPS Office是金山软件推出的一款办公套件,用户能够轻松打开和编辑Word、Excel和PowerPoint格式的文件,但是其全面性和兼容性方面逊色于Office365,且国际标准的支持不够完善,广告也较多,影响用户体验。此外WPS Office也提供了云存储服务,方便用户管理和共享文件。

  • WPS Writer:文档处理
  • WPS Spreadsheet:电子表格
  • WPS Presentation:演示文稿
  • WPS PDF:PDF文档

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二、Office 365和WPS价格对比

1、Office 365

Office 365分为个人版和家庭版,目前家庭版共两套15个月版本,累计时长2年半(30个月),平均每年239.6元(支持1人使用的个人版仅195.2元/年),支持6人同时使用,还是比较划算的。

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2、WPS

WPS分为超级会员、AI会员和大会员,只有购买WPS大会员采用同时享受超级会员、AI会员权益,价格配置如下。

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三、Office365和WPS兼容性对比

1、Office 365

作为市场上最流行的办公软件之一,Office 365与许多企业和教育机构的系统高度兼容。它能够无缝集成与其他微软产品(如SharePoint、Azure等),对于使用微软生态系统的用户而言,兼容性非常好。

2、WPS Office

WPS Office同样具备良好的兼容性,能够打开和编辑多种格式的文件。不过在一些复杂文件的处理上,如包含宏的Excel文件,WPS Office可能会出现兼容性问题。

四、Office 365恢复历史保存版本教程

1、打开需要处理的文件,点击左上角的“文件”。

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2、点击左侧菜单栏中的“信息”,选择“管理文档-恢复未保存的文档”。

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3、选择需要恢复的文件,将其“打开”,在文件顶部操作栏中,选择“保存”即可。

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4、还可以点击软件左上角的“文件”,点击左侧菜单栏中的“更多-选项”。

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5、在弹出来的“Word选项”窗口,点击左侧操作栏中的“保存”,勾选“如果我没保存就关闭”前的复选框,通过这种方式可以自动保留上次自动恢复的版本的情况。

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