GoToMeeting自定义会议

2024-12-27 233
GoToMeeting

类型:视频会议软件

简介:支持在线会议、团队协作、视频通话、屏幕共享等,通过互联网实时沟通和协作。

GoToMeeting中,可以通过自定义会议链接和会议开始页面,使会议更加个性化和易于记忆。下面是一些简单的步骤,希望帮助大家更方便的设置和管理这些功能。

一、自定义GoToMeeting会议链接

1、登录GoTo Web或桌面应用程序。

2、创建一个新会议或编辑现有会议。

3、在“显示更多选项”中,找到“个性化会议”,然后启用“自定义会议链接”。

4、输入想要的会议链接文本。

5、如果还希望自定义会议的开始页面,可以勾选“个性化开始页面”复选框,并使用“主题”下拉菜单选择页面颜色。

6、完成后,点击“保存”。这样下次共享会议链接时,与会者将直接进入定制的开始页面。

二、为会议设置密码

1、登录GoTo Web或桌面应用程序。

2、创建新会议或编辑现有会议。

3、在“显示更多选项”中,找到“安全性”部分,启用“需要会议密码”。

4、保存设置。

发送会议邀请时,记得将默认密码(##meetingPassword)替换为设置的密码,确保与会者知道密码。之后在会议开始时,系统会提示输入密码,请确保密码与通知与会者的密码一致,然后点击“开始会议”。

注意事项:

  • 必须将密码告知与会者,否则他们将无法加入会议;
  • 设置密码的会议只能在本地进行录制。

三、为会议添加共同组织者

共同组织者可以与一起管理会议,访问和使用所有组织者工具,包括启动会议、录制会议等功能。这样可以在无法及时加入会议时,由共同组织者代为处理会议。

注意:共同组织者必须是同一帐户下的用户(即拥有Organizer许可证的其他成员)。如果该选项无法启用,请联系帐户管理员确认帐户权限。

操作步骤:

1、登录GoTo Web或桌面应用程序。

2、创建新会议或编辑现有会议。

3、在“共同组织者”部分,点击“添加”。

4、使用搜索框添加共同组织者。

5、添加完所有共同组织者后,点击“创建”或“保存更改”。

四、允许与会者在没有组织者的情况下启动会议

如果无法准时参加会议,或者因为其他原因无法继续主持会议,可以允许与会者在没有情况下启动会议。这样可以确保会议按时开始,不会受到缺席影响。

注意:此功能仅适用于Business Tier及更高级别的订阅计划,并且不适用于个人会议室。

操作步骤:

1、登录GoTo Web或桌面应用程序。

2、创建新会议或编辑现有会议。

3、在“谁可以开始会议?”部分,启用“允许与会者启动会议”选项。

4、完成后,点击“保存”。

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