GoToMeeting更新设置

2024-12-30 152
GoToMeeting

类型:视频会议软件

简介:支持在线会议、团队协作、视频通话、屏幕共享等,通过互联网实时沟通和协作。

GoToMeeting中,组织者可以调整一系列设置来管理会议安排及其运行方式。以下教程将帮助你了解如何更新默认会议设置,这些设置将影响你未来所有会议的体验。注意任何已经安排的会议需要手动进行修改才能应用新的设置。

一、登录和访问设置

首先登录到GoToWeb或桌面应用程序,然后按照以下步骤访问会议设置:

1、点击档案图标,选择Settings(设置),再点击Meetings(会议),进入会议的设置页面。

2、在“功能”类别下,你将看到所有可管理的会议设置。

3、所有你在此处所做的更改将会自动保存,并应用到未来的会议安排中。

二、常规设置

在常规设置中,你可以调整以下内容:

1、组织者PIN设置:如果你需要托管纯音频会议,可以设置一个PIN。注意一旦设置后无法禁用此功能。

2、自定义与会体验:你可以设置与摄像头和麦克风相关的首选项,包括是否跳过预览窗口等。

3、选择会议平台:可以管理使用的平台(如Classic或GoTo),但请注意此选项并非适用于所有用户。

4、疑难解答:以下情况可能无法支持对摄像头和麦克风首选项的设置,加入会议时会要求你进行预览并选择设备:

  • 会议需要密码或端到端加密;
  • 会议尚未启动,此时显示“正在等待组织者”;
  • 会议已满,需等待有与会者离开或联系组织者;
  • 会议已被锁定,需等待组织者解锁;
  • 会议仅支持电话音频或未连接音频设备;
  • 使用电话或自定义音频加入了以前的会议;
  • 设备权限未授权,或者设备未检测到。

三、与会者选项

1、音频首选项:选择默认音频模式,支持内置音频设备或自定义音频服务。对于Free计划,长途号码和“呼叫我”功能不可用。

2、屏幕共享权限:你可以授予与会者直接共享屏幕的权限,免去请求许可的步骤。

四、内容设置

1、选择将录制保存在本地计算机还是云端。

2、如果选择云端录制,你将能访问更多的自定义选项,例如共享或转录会议内容。

五、提供国际或免费电话号码

作为组织者,你可以选择为与会者提供超过50个国家/地区的电话号码。可以在默认音频设置中添加这些号码,在新会议创建时自动包含,或为已安排的会议添加。

1、进入Meetings>Attendee设置,选择Longdistanceand/orfreetoll-numbers(长途和/或免费电话号码)。

2、从下拉菜单中选择你需要的国家/地区,也可以选择+全选添加所有可用号码。

注意:免费电话号码功能仅适用于某些帐户,且需要订阅增强音频服务。

六、订阅和计费

如果你需要使用免费电话号码或增强音频服务,你可以通过BillingCenter添加或删除此功能。

1、登录Billing Center。

2、若要添加增强音频,选择Change Plan>Enhanced Audio>Subscribe Now并确认。

3、若要删除增强音频,选择Change Plan>Remove Enhanced Audio进行取消。

如果你的帐户是通过发票计费的,请联系你的客户经理进行更改。

七、查看和更改与会者限制

与会者人数的限制取决于你所选择的订阅计划。你可以通过以下方式查看和调整限制:

启动一个即时会议,进入人员窗格,查看最大与会者人数限制。如果你是账单管理员,可以通过升级订阅计划来增加每个会议的最大与会者数量。如果你不是账单管理员,需联系他们来进行计划升级。

八、添加或删除国际国家/地区号码

1、登录到GoToWeb或桌面应用程序。

2、选择Meetings,找到需要更改的会议并选择Edit(编辑)。

3、选择Moreoptions>Audio(音频)>Edit(编辑)。

4、在Longdistanceand/orfreetoll-numbers部分,选择所需的国家/地区并保存。

九、会议参与者限制

根据你的订阅计划,会议的最大与会者人数有所不同。你可以查看和更新与会者限制,确保能够容纳更多参与者。

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