类型：视频会议软件
简介：支持在线会议、团队协作、视频通话、屏幕共享等，通过互联网实时沟通和协作。
一次线上会议能不能顺利开始，很多时候取决于会前十分钟。链接是否发出、参会人是否收到提醒、麦克风和摄像头是否正常、演示材料是否准备好，这些小问题如果堆到会议开始后再处理，就会直接压缩有效讨论时间。
一、先确认会议邀请是否完整
安排 GoToMeeting 会议时，首先要检查邀请信息是否完整。会议标题要能说明主题，时间要写清楚时区，说明里应包含会议链接、拨入方式、会议目标和需要提前准备的资料。
如果会议涉及外部客户，标题不要只写“沟通会议”。可以写成“7 月官网改版需求确认会”或“产品演示与报价问题确认会”，让对方看到日历提醒时就知道会议内容。
二、设置提醒前的检查清单
- 会议链接可以正常打开。
- 受邀人员邮箱填写正确。
- 会议时间与参会方时区一致。
- 主持人权限没有误分配。
- 演示文件已放在可访问位置。
- 需要录制时，已提前告知参会方。
如果会议通过日历发送，建议主持人在日历事件中补充简短议程。很多迟到并不是因为用户忘记会议，而是因为日历里只有一个模糊标题，优先级被降低了。
三、用日历提醒降低漏会概率
GoToMeeting 会议通常可以配合日历工具使用。创建会议后，将邀请发送到常用日历中，参会人就能在电脑或手机端收到提醒。对于重要会议，可以设置两次提醒：第一次在会议前一天，第二次在会议开始前十分钟。
前一天提醒适合检查资料和确认人员，十分钟前提醒适合进入会议、测试音频和整理桌面。不要把所有提醒都压在会议开始前一分钟，否则遇到客户端更新、网络波动或耳机异常时，很容易迟到。
四、会议开始前十分钟怎么做
主持人可以按以下顺序检查：
- 打开会议链接，确认会议室可以进入。
- 测试麦克风和扬声器，确认不会回声。
- 打开演示文件，不要临时寻找资料。
- 关闭无关通知，避免共享屏幕时弹出消息。
- 准备一页会议议程，开场后快速说明目标。
如果是培训或客户演示，建议额外准备一个备用链接或备用联系方式。当主讲人网络临时异常时，团队还能快速通知参会方，而不是让所有人停在会议室里等待。
五、迟到和漏会的处理方法
如果团队经常有人迟到，问题不一定在工具本身，可能是会议规则不清。可以在会议邀请中明确：会议开始后五分钟进入主题，迟到人员会后查看纪要；需要发言的人提前进入会议测试设备；无法参加时提前在日历中拒绝或留言。
对外部客户会议，不建议频繁修改会议时间。每次变更都要重新确认日历、链接和参会人，避免旧链接和新链接并存。
六、常见问题
会议提醒没有弹出怎么办？ 先检查日历客户端通知权限，再确认会议是否已加入对应日历。
是否需要每次会议都提前十分钟进入？ 普通内部会议可提前三到五分钟，客户演示、培训和录制会议建议提前十分钟。
提醒太多会不会打扰参会者？ 关键会议可以设置两次提醒，普通会议保留一次开始前提醒即可。
