在Gmail里发批量邮件听起来挺简单的，可等你真动手试了就知道没那么容易，因为Gmail根本不是为大规模邮件活动设计的。Gmail本质是个邮件服务商，不是发邮件活动的平台。它有很严格的每日发送限额，而且像数据分析这种最基础的群发功能都不具备。
但即便如此，还是有数百万人需要在Gmail里发批量邮件。这时候就需要借助第三方平台，例如GMass（直达官网）、Mailwarm（直达官网）、Warmup Inbox（直达官网）等。站长百科下文将主要介绍通过GMass工具对Gmail邮件进行批量发送。
一、Gmail无法发送批量邮件的4个原因
单靠Gmail本身发批量邮件会遇到几个绕不开的难题。
1、每日发送限额
Gmail有每日发送限额，平时发几封日常邮件，很难碰到这个上限。但这个限额是真实存在的，而且对发批量邮件的人来说，实在太低了。
免费Gmail账号，每天最多发500封邮件，新账号的限额还会更低。付费的Google Workspace账号每天最多发2000封，新账号同样可能达不到这个上限。
更要注意的是，你发的每一封邮件都算在限额里，不管是不是批量活动的一部分。而且，给邮件加抄送（CC）或密送（BCC）的人，也会占用这个限额。
2、Gmail自带的邮件合并工具
2023年Gmail推出了自带的邮件合并工具，但没怎么宣传，很多人都不知道。究其原因，还是这个工具问题太多，而且是大问题。
首先，免费Gmail账号用不了，连最常用的Workspace基础版（就是我们大多人用的、每月7美元的商业入门版）也用不了，只有更贵的套餐才能用；其次，就算你花钱买了高级套餐，也没法在主题行加邮件合并内容，不能定时发活动，不能设置自动跟进，而且每天、每个活动最多只能发给1500个收件人。这种有硬限制的基础工具，对批量邮件活动来说，基本没什么用。
3、没有任何提升邮件送达率的功能
Gmail没给你提供任何工具，没法测试邮件会不会进垃圾箱，没有“控制发送速度”“调整邮件内容重复度”这类提升送达率的功能，也没有数据分析能帮你看哪些操作有效。
等于你是在瞎发，很多邮件可能进了垃圾箱，你都不知道。
4、无法在Gmail里直接跟踪活动效果
想知道谁打开了你的邮件？谁点了里面的链接？多少人取消了订阅？Gmail完全不会告诉你——这些数据它都不跟踪，一点信息都没有。正因为这些原因，发批量邮件的人最后都会找第三方工具，帮自己在Gmail里实现真正的批量邮件活动功能。
二、用GMass在Gmail发批量邮件
GMass是用Google Workspace或Gmail发批量邮件最灵活的工具，之所以是最佳选择，还因为不管哪个套餐，都支持无限量发邮件、建活动、存联系人，没有数量限制。
下面就教你怎么搭一个能发几千（甚至几万、几十万！）封邮件的批量活动，而且全程都在你熟悉的Gmail界面里操作：
步骤1：安装并设置GMass
打开Chrome网上应用商店，找到GMass插件，点击安装。
设置过程只要几秒钟，完成后打开Gmail。需要给GMass授予一些常规权限，之后会自动进入免费试用（不用填信用卡）。
注意：如果想发批量邮件活动，需要升级到付费套餐（点击进入官网升级）。GMass免费试用版每天只能发50封邮件，不够用。
步骤2：在Google表格里整理联系人列表
GMass是通过Google表格来实现邮件合并的，所以先整理好联系人数据。打开一个新的Google表格，把联系人信息填进去：
第一行做“标题行”，写清楚列名，比如“EmailAddress（邮箱地址）”“FirstName（名字）”。
想在邮件里个性化的信息，都可以单独建一列（比如公司名、城市等）。另外，在把列表连到活动前，最好先“清理”一下数据：删掉重复的邮箱，修正明显拼错或无效的邮箱地址，去掉看起来可疑的邮箱。GMass虽然有自带的邮箱验证功能，但从干净的列表开始，能让邮件送达率更高。
和其他批量邮件平台的最大区别：GMass是直接连Google表格，不用你上传CSV文件。这样一来，活动开始后你还能灵活添加、修改联系人，甚至能设置“表格新增一行，就自动发一封邮件”的重复活动。
步骤3：在Gmail里写邮件活动内容
像平时发单独邮件一样，点击Gmail里的“撰写”按钮。点击“收件人（To）”输入框，会看到右边多了个红色的GMass图标，点它就能连接到你刚才整理的Google表格联系人。
接下来写邮件内容，用大括号{}加“邮件合并标记”来实现个性化，比如“嗨{FirstName}，你好！”或者“我注意到{Company}在{City}，很感兴趣”。
和Gmail自带邮件合并的最大区别：你还能在主题行加个性化内容。比如写“{FirstName}，关于{Company}的一个小问题”——就这一个小改动，能大大提高邮件的打开率。
步骤4：配置邮件活动的设置
点击撰写窗口里的GMass按钮，会打开设置面板。在这里你可以细化活动的各种规则，比如：
定时发送：精确设置活动什么时候发。可以选特定日期（比如想跳过周末就跳过），设置每天的发送时间段，甚至能自动避开节假日。
控制发送速度：放慢发送速度能提高送达率。不用一次性发1万封，而是分散到几小时内，每发一批停一会儿。
自动跟进：设置自动跟进的邮件序列。你可以建无限个跟进阶段，每个阶段间隔几天或几周，还能设置“触发条件”（比如对方回复了，就停止发跟进邮件）。
除此之外，GMass还能轻松实现很多功能：A/B测试、快速邮件投票、倒计时提醒等等，这些都能在设置面板里点一下就能开。
步骤5：合法突破Gmail的发送限额
如果要发批量邮件，这一步就是GMass的核心优势了。不用受限于Gmail每天500到2000封的限额，你有三种选择：
自动分天发送：告诉GMass要发给5万人，它会自动把发送任务分到好几天，每天都不超过你的Gmail限额。
连接SMTP服务：把GMass连到SendGrid这类SMTP服务（也能连多个）。这样就能发几乎无限量的邮件，同时还能用Gmail界面，发出去的邮件也会存在Gmail的“已发送”文件夹里。
多账号轮换发送：用GMass的“多重发送”功能，把邮件分到任意多个发送账号里。比如不想用一个账号发1万封，就用50个账号，每个账号发200封（只需要一个GMass账号就能管理所有发送账号）。
步骤6：优化邮件送达率
就像之前说的，Gmail没有任何提升送达率的功能，但批量邮件里“能不能送到收件人inbox”是最关键的。
GMass有三个核心功能帮你提高送达率：
垃圾箱检测：会在真实收件箱里测试你的邮件内容、主题行和发送设置，然后用AI给你提建议，帮你提高“进inbox率”。
邮箱验证：GMass会自动检查收件人列表里的每个邮箱，标记出可能影响你“发件人信誉”的问题邮箱（比如无效邮箱、废弃邮箱）。
自定义跟踪域名：可以设置你自己的跟踪域名，这样你的发件信誉完全归自己所有（如果用共享跟踪域名，别人的发件历史可能会影响到你）。
步骤7：启动活动并监控效果
点击红色的GMass按钮，就能启动邮件活动了。如果需要暂停修改，在设置面板里操作就行。
之后可以通过GMass的数据分析面板跟踪所有数据：打开率、点击率、回复率、退信率、退订率等等。这些数据还会自动写回你的Google表格，让你清楚看到每个联系人的互动情况。
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