类型：跨境ERP系统
简介：市面上主流的免费跨境电商ERP系统，注册自动赠送7天VIP 1免费试用。
店小秘ERP的采购功能主要帮助跨境电商卖家管理从库存不足预警、智能计算采购数量、快速生成采购单（可对接1688）、到管理采购来源与流程（入库、审批、财务）等全链条，实现高效补货，保证商品不断。本教程主要介绍店小秘ERP采购功能的全流程。
要使用店小秘ERP采购功能需得先使用小秘仓库。在仓库中录入商品SKU，填写库存，并和您店铺里面在线产品配对，出单后，订单同步到小秘，订单会自动配对仓库商品SKU，读取商品SKU库存信息。如果库存不足，则系统会根据订单量和库存量，按公式生成采购建议，可通过采购建议快速生成采购单，补足库存。
一、店小秘ERP采购建议
1、备货建议 ：可设置安全库存，提前备货
建议数量=（订单量+安全库存）-（在途量+现有库存量+采购待审核）-采购计划中
2、缺货建议：针对缺货的订单进行采购
建议数量=（订单量）-（在途量+现有库存量+采购待审核）-采购计划中
3、无库存建议：未使用店小秘ERP仓库，或使用了小秘仓库的功能，但是订单没有配对商品SKU，所有没有发货的订单都会统计
建议数量= 未发货（待审核—待打单状态）订单所需的SKU的总数
4、1688采购建议：需要在1688采购的物品，备货建议中供应商是1688的会显示在1688建议
建议数量=（订单量+安全库存）-（在途量+现有库存量+采购待审核）-采购计划中
二、店小秘ERP采购单
（一）采购单功能介绍
（二）通过采购建议生成手工采购单
非1688的普通供货商建议在备货建议、缺货建议生成手工采购单。
1、采购—采购建议—自营仓库—备货建议/缺货建议—手动更新—勾选商品信息—批量操作—填写采购信息—生成采购单
2、生成采购单后—采购—采购订单—手动采购，可查看该采购单—勾选采购单—批量操作—批量提交审核
3、采购单进入待审核状态—勾选采购单—批量通过审核，采购单进入待到货
需要注意的是，供货商不同，不同供货商下的商品SKU会生成不同的采购单同一供货商下商品SKU会生成一个采购单；供货商相同，但是商品SKU所在仓库不同，会生成不同的采购单。因此会出现生成多个采购单的情况。
三、店小秘ERP采购流程
1、简易模式
适用场景：到货不需要质检，直接签收入库，由同一个人操作完成
采购流程：创建采购单→采购单进入待到货→到货直接点击入库，填写数量→仓库清单库存增加
2、签收质检＋入库
适用场景：到货需要质检，签收人员负责收货并完成质检，再交给入库人员完成入库
采购流程：创建采购单→采购单进入待到货→签收质检，录入质检结果→→采购入库，填写入库数量→采购单进入已完成，仓库清单库存增加
3、签收+质检入库
适用场景：到货需要质检，专人只负责签收，再交由质检人员负责质检并完成入库
采购流程：创建采购单→采购单进入待到货→签收管理，填写包装状况、箱子数→质检入库，填写质检结果 →采购单进入已完成，仓库清单库存增加
4、标准模式
适用场景：签收、质检、入库分别由不同人员负责，到货后，签收人员负责收货，再交由质检人员进行质检，录入质检结果，最后再给入库人员，按质检结果完成入库
采购流程：创建采购单→采购单进入待到货→签收管理，填写包装状况、箱子数→收货质检，录入质检结果→采购入库，填写入库数量→采购单进入已完成，仓库清单库存增加
操作流程：
登录小秘主账号—右上角用户名—系统设置—采购流程设置—设置—选择模式—确定即可
四、店小秘ERP采购付款
店小秘ERP仅支持待到货、已完成采购单的付款申请，且申请付款金额不能大于采购单实际金额。注意1688采购单申请付款金额不支持修改，手工采购单申请付款金额可手动修改！
操作流程：
1、采购—采购付款—可申请—勾选采购单—批量申请付款—填写申请付款金额—提交申请
2、提交付款申请成功后，采购单进入待付款，如需取消，待付款状态，支持批量取消付款申请
3、待付款采购单，等待财务标记付款后，采购单会进入已付款，可查看付款记录
五、店小秘ERP供货管理
1、手动添加（可生成普通供货商、1688供货商）
采购—供货商—添加供货商—完善供货商信息—可关联1688供货商，填写1688卖家网址，保存。若不关联1688供货商，则只会生成普通供货商；若有关联，生成普通供货商的同时，也会生成1688供货商。
2、批量导入（仅支持导入创建普通供货商）
采购—供货商—导入导出—导入供货商—模板下载—完善信息—选择上传文件—确定
3、自动生成1688供货商
1688采购位置，添加1688产品链接后，会自动生成1688供货商，然后将1688产品与小秘仓库商品SKU配对后，会自动生成供货关系。
仓库—商品配对—1688采购，添加1688产品，并指定店小秘ERP商品SKU完成配对。
采购—供货关系—1688商品配对—同步商品，将商品SKU与指定1688产品配对。
1688采购单详情，指定商品SKU完成配对后，会自动生成1688供货商；等1688采购单审核通过后，商品SKU和1688供货商会建立供货关系。
通过店小秘ERP页面下单到1688：【采购—采购订单—1688采购—创建采购单—创建1688订单（多供货商）—添加商品 —配对1688商品—填写1688产品链接—点击获取—选择具体变种—确定—保存即可】
同步1688后台采购单到店小秘ERP：【采购—采购订单—1688采购—草稿箱—编辑，配对商品SKU】
