店小秘ERP海外仓库

2026-01-09 140
店小秘

类型:跨境ERP系统

简介:市面上主流的免费跨境电商ERP系统,注册自动赠送7天VIP 1免费试用。

店小秘ERP深度集成海外仓服务商,可以帮助卖家统一管理跨境订单和库存,主要功能包括海外仓授权、订单推送、库存同步及多个仓库管理等等。使用店小秘ERP海外仓库主要分为授权、同步和处理三大流程。具体操作流程参考如下。

店小秘ERP海外仓库

一、店小秘ERP授权海外仓并开启海外仓物流渠道

以菜鸟出口供应链仓授权为例,相关说明如下:

注意事项:支持自提服务

第一步:授权海外仓

操作路径:【仓库—海外仓库—仓库设置—添加授权—选择对应海外仓—勾选目标仓库—保存】,跳转至海外仓账号登录页面,完成账号登录后即授权成功。

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第二步:授权启用海外仓库物流渠道

操作路径:【物流—选择物流方式—海外仓仓库物流—找到已启用的仓库—点击展开—启用—完善物流相关设置—保存】

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二、店小秘ERP海外仓同步库存及配对使用说明

前提条件:订单同步至系统后,需完成两次SKU配对,让系统识别该订单对应的海外仓SKU。

  • 第一次配对:海外仓SKU 与 仓库商品SKU配对
  • 第二次配对:仓库商品SKU 与 订单产品SKU配对

名词解释:

商品SKU = 库存SKU:指在【仓库—商品管理】中添加的商品SKU

订单产品SKU = 店铺SKU:指订单列表页左侧展示的产品SKU,以及店铺产品链接中为不同变种设置的SKU

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操作流程:

第一步:完成海外仓SKU与仓库商品SKU的配对

可选择以下三种方式操作:

方式一:已添加店小秘仓库商品SKU

  • 若仓库商品SKU与海外仓SKU一致:【仓库—海外仓库—仓库清单—同步库存】,系统将自动完成配对。
  • 若仓库商品SKU与海外仓SKU不一致:【仓库—海外仓库—仓库清单—同步库存】,找到对应的海外仓SKU,点击“配对”,选择目标仓库商品SKU,点击保存即可。

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方式二:未使用仓库,未添加商品SKU

操作路径:【仓库—海外仓库—仓库清单—同步库存—点击一键生成商品—完善商品信息—保存】

可直接将海外仓SKU作为商品SKU,保存至【仓库—商品管理】模块,同时自动完成商品SKU与海外仓SKU的配对。

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方式三:导入配对

操作路径:【仓库—海外仓库—仓库清单—导入—导入更新配对—下载导入模板并填写信息—选择填写好的文件上传—确定】

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第二步:完成仓库商品SKU与订单产品SKU的关联

可选择以下两种方式操作:

方式一:订单已同步至店小秘系统

操作路径:【订单详情—物流信息—选择海外仓物流渠道—保存】

操作路径:【订单详情—点击配对商品SKU—选择目标商品SKU—勾选【修改所有「待审核」「待处理」包裹,并变更配对关系】】

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注意:勾选后,后续该产品SKU出单将自动完成配对。

补充说明:

  • 点击“配对商品SKU”后,页面显示的商品SKU,均为已在海外仓库中完成与海外仓SKU配对的商品SKU;
  • 若未显示需要配对的商品SKU,需先到【仓库—海外仓库—仓库清单】中完成海外仓SKU与商品SKU的配对,再返回订单页面操作。

方式二:尚未出单,需提前配置配对关系

操作路径:【仓库—商品管理—找到需要配对的商品SKU—点击编辑—在平台SKU栏填写订单产品SKU—保存】
注意:若商品SKU与订单产品SKU完全一致,无需手动操作,系统将自动完成配对。

店小秘ERP海外仓库

常见问题

Q1:海外仓导入更新成本和配对时,表格中的“仓库”字段该如何填写?

A1:直接复制系统中显示的仓库完整名称,需包含括号内的内容。

示例:大迈国际海外仓 (加拿大卡尔加里仓)

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三、店小秘ERP海外仓订单处理流程

第一步:审核订单

操作路径:【订单—订单处理—待审核—勾选目标订单—批量审核】,订单状态将更新为“待处理”。

补充操作:可在【订单设置 > 订单审核规则】中配置审单规则,系统将按照规则自动审核订单,并将符合条件的订单移入“待审核”或“待处理”状态。

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第二步:分配物流方式并申请运单号

  • 操作路径:【待处理—勾选目标订单—批量操作—批量选择物流方式—选择对应海外仓物流渠道—选择“保存/保存并申请运单号”】
  • 补充操作:可在【订单设置 > 物流分配规则】中配置物流规则,系统将按照规则自动为订单分配物流方式。

注意事项:

  • 选择“保存”:订单将留在“待处理”状态,需手动点击“申请运单号”,订单才会移入“运单号申请”状态;
  • 选择“保存并申请运单号”:订单将直接移入“运单号申请”状态;
  • 多数海外仓订单无需填写报关信息,部分海外仓有特殊要求的除外。若点击“申请运单号”时提示需填写报关信息,可通过【勾选订单—批量操作—批量报关信息】完善内容后,再申请运单号。

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第三步:获取运单号

由于海外仓系统无法实时返回运单号,订单提交申请后会先进入【运单号申请—海外仓库—申请失败】状态。
待海外仓生成运单号后,操作路径:【勾选对应订单—点击重新获取运单号】即可。

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第四步:确认发货

订单获取到运单号后,操作路径:【勾选目标订单—批量操作—批量发货】,系统将把运单号提交至电商平台,完成订单发货状态更新。

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常见问题

Q1:第三方海外仓的订单已在店铺后台提交发货,为什么店小秘页面的订单状态没有更新,仍显示在第三方仓库相关状态?

A1:原因:为避免用户已手动申请运单号后,系统自动更新为“发货成功”导致无法判断真实出库状态,第三方海外仓订单在店铺后台发货后,店小秘系统不会同步更新状态。

解决办法:若店铺后台已确认发货成功,可在店小秘系统中【勾选对应订单—批量操作—移入搁置】即可。

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