WHMCS客户分组

2026-09-16 7
WHMCS

类型:自动化平台

简介:专为Web托管公司、域名注册商及在线商店提供全面的管理解决方案。

服务商管理的客户可能包括普通用户、代理商和长期合作企业。WHMCS的Client Groups功能可以将客户分类,并为不同组设置颜色标识、分组折扣和部分自动化规则,方便在同一个系统中采用不同的管理方式。

一、进入客户组管理页面

登录后台,进入:

Configuration → System Settings → Client Groups

Add Client Groups 区域填写客户组信息。

建议根据实际管理需求命名,例如“代理客户”或“长期合作客户”。分组名称应能直接说明用途,避免建立多个规则相同、名称却相近的客户组。

二、设置分组颜色

客户组可以设置颜色标识,显示在客户列表、工单和部分菜单中,帮助管理员识别客户所属分组。

颜色只起到识别作用。是否享受折扣、是否豁免暂停等行为,需要分别配置,不能仅凭颜色判断。

三、配置客户组折扣

客户组可以设置统一折扣,并应用于这些客户后续生成的账单。

分组折扣在账单阶段计算,不会显示在购物车结算页面。 因此,测试时不能只看购买页面的价格,还应检查实际生成的账单。

使用前建议明确:

  • 哪些客户可以进入该分组。
  • 分组折扣适用于怎样的合作安排。
  • 客户调整分组后,后续账单应采用什么规则。

不要把客户组折扣当作现有账单的批量改价工具。已经生成的账单,应单独检查其金额。

四、设置自动化例外与独立账单

客户组可以配置暂停或终止服务的豁免,适合需要特殊账期管理的客户。

这类设置会改变自动化处理方式。启用前,应明确由谁跟进未付款账单,避免服务继续运行而无人处理欠款。

该豁免不适用于固定期限产品和免费试用产品

还可以为整个客户组启用 Separate Invoices,按该设置分别生成账单。调整前应确认客户的对账需求,避免账单数量变化造成困扰。

五、将客户加入指定分组

进入:

Clients → View/Search Clients

打开对应客户,选择 Profile 标签页。

Client Group 下拉菜单中选择目标客户组,然后点击 Save Changes

保存后,重新打开客户资料,确认分组已经更新。如果需要将客户移出某个组,也在同一位置调整。

六、为客户组配置专属域名价格

如果只想为代理客户提供域名优惠,可以使用 Domain Pricing Slabs,不必依靠覆盖面更广的客户组折扣。

这项功能允许为客户组指定不同的域名价格。某个域名后缀没有配置专属价格时,系统会使用默认基础价格。

配置时应检查客户实际需要的后缀和业务类型,并核对购物流程中的价格,避免把部分后缀的特殊报价误认为整个客户组都已配置完成。

七、修改和删除客户组

可以在Client Groups页面编辑客户组规则。

正在被客户使用的分组不能直接删除。 如果需要停用,应先在客户资料中调整相关客户的归属,再处理分组。

修改折扣或自动化设置后,建议使用测试客户检查后续账单,不要只确认后台保存成功。

八、常见问题

客户组折扣为什么没有显示在购物车中?

因为该折扣在账单阶段应用。需要查看实际生成的账单,而不是仅检查购物车金额。

可以只给某位客户设置专属域名价格吗?

可以为该客户建立单独分组,再配置对应的域名价格层级。

客户组和优惠码有什么区别?

客户组按客户归属应用规则,优惠码则按具体促销条件使用。需要长期管理合作客户时,可以考虑客户组;针对某次购买活动,则更适合使用优惠码。

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