Shopify员工权限

Shopify 可以向商店中添加员工账户,并为他们授予完成任务(如添加产品或管理订单)所需的权限,可在 Shopify 后台和 POS 应用中管理商店的员工可以执行哪些操作。使用权限可以委派任务和分配员工有效执行任务所需的访问权限级别。还可以添加合作者账户来让 Shopify 合作伙伴为商店工作,并使用权限来控制他们可以访问商店的哪些部分。

Shopify 商店使用的定价套餐决定了除店主外可以添加多少名员工。

一、一般员工权限

1、主页

权限 描述
主页 允许员工查看主页,其中包括销售信息和其他商店数据。

2、订单

权限 描述
订单 允许员工查看、创建、更新、删除、取消和导出订单。
允许员工接收订单通知。
编辑订单 员工需要此权限才能编辑订单中的商品和折扣。
向信用卡扣费 员工需要此权限才能通过输入信用卡信息来收取款项。
通过储存卡扣费 员工需要此权限才能向储存的信用卡(即信用卡信息存储在信用卡存储库中)扣费。此权限仅适用于通过延期付款购买选项购买的产品,例如预购或先试后买。
导出订单 员工需要此权限才能导出订单。只有使用 Shopify Plus 套餐的商家才能为员工授予此权限。
对订单退款 员工需要此权限才能为订单退款。

3、草稿订单

权限 描述
查看草稿订单 允许员工查看草稿订单。
创建和编辑草稿订单 允许员工创建和编辑草稿订单、复制订单、发送和共享发票,以及更新客户联系信息和发货信息。
此权限至少需要一项支付权限,以便员工能够将草稿订单转换为订单。支付权限包括设置付款期限向信用卡扣费将草稿订单标记为已付款
应用折扣 允许员工应用和删除折扣。
设置付款期限 允许员工设置草稿订单的付款期限并将草稿订单转换为订单。
向信用卡扣费 允许员工通过输入信用卡信息来收取款项。
将草稿订单标记为已付款 允许员工将草稿订单标记为已付款。
删除草稿订单 允许员工删除草稿订单。
导出草稿订单 允许员工导出草稿订单。只有使用 Shopify Plus 套餐的商家才能为员工授予此权限。

4、产品

权限 描述
查看产品 允许员工查看产品。
此权限不允许员工查看产品成本。
查看产品成本 允许员工查看产品成本。
创建和编辑产品 允许员工创建、编辑、导入、发布、共享以及存档产品和产品系列。此权限不允许员工编辑产品成本或产品价格。
编辑产品成本 允许员工编辑产品成本。
编辑产品价格 允许员工编辑产品价格。
管理库存 允许员工创建、转移、跟踪、导入和导出库存。
允许员工编辑库存数量、SKU 和条码。
允许员工查看 Shopify 跟踪库存的产品和多属性的库存调整历史记录,以及分析库存报告部分中的库存水平更改。
导出产品和库存 允许员工导出产品和库存。
删除产品和产品系列 允许员工删除产品、多属性和产品系列。

5、产品目录

权限 描述
查看产品目录 允许员工查看产品目录。
创建和编辑产品目录 允许员工查看、创建、编辑、存档和导入产品目录。
删除产品目录 允许员工删除产品目录。

所有产品目录权限还需要查看产品权限,当选择任何产品目录权限时,系统会自动选择查看产品权限,并且无法取消选择该权限。

6、礼品卡

权限 描述
查看、创建和删除礼品卡 允许员工查看、创建、发行礼品卡,以及将礼品卡导出为 CSV 文件。如果您的员工需要从礼品卡页面创建或编辑客户,您还需要为其授予客户权限。

7、内容

权限 描述
查看元对象定义 允许员工查看元对象定义,包括详细信息和所有关联条目。
创建和编辑元对象定义 允许员工创建和编辑元对象定义。
删除元对象定义 允许员工删除元对象定义。
查看条目 允许员工查看元对象条目。
创建和编辑条目 允许员工创建和编辑元对象条目。
删除条目 允许员工删除元对象条目。

8、客户

权限 描述
客户 允许员工查看、添加、编辑和删除客户资料。
导出客户 员工需要此权限才能导出客户资料。只有使用 Shopify Plus 套餐的商家才能为员工授予此权限。
删除客户数据 允许员工请求删除客户的数据。
请求客户数据 允许员工请求以 CSV 格式导出客户的数据以发送给客户。
合并客户 允许员工合并客户资料。

9、分析

权限 描述
报告 允许员工查看和创建报告,其中包括销售信息和其他商店数据。您无法指定员工可以访问哪些报告。
实时视图 允许员工查看概览实时视图页面,包括销售信息以及其他商店和销售渠道数据。

10、营销

权限 描述
营销 允许员工查看、创建和自动开展营销宣传活动。如果您使用应用或销售渠道(例如 Shopify Email)进行营销,则还需要相应的应用和渠道权限。
员工可能还需要主页权限才能在营销页面上查看营销分析。

11、折扣

权限 描述
查看、创建和删除折扣 允许员工查看、创建折扣码和自动折扣,以及将折扣导出为 CSV 文件。

12、在线商店

权限 描述
模板 允许员工查看、更改和发布模板。
授予员工对 CLI 工具的访问权限。
编辑代码 允许员工直接通过代码编辑器修改模板代码。
此权限不会屏蔽或阻止对 Assets API 的访问。
对 CLI 工具的访问权限仍随模板权限一起授予。
博客文章和页面 允许员工查看、创建、更改、发布和删除博客文章和页面。
网站导航 允许员工查看、创建、更改和删除导航。

13、用户管理

权限 描述
编辑权限 允许员工查看和更改员工和合作者的权限。
店主始终可以编辑任何员工权限。拥有编辑权限的员工可以为其他员工编辑权限,但只能编辑他们已经具有的权限。
例如,拥有编辑权限管理设置权限的员工还必须具有模板权限才能授予或删除其他员工的模板权限
如果某位员工拥有编辑权限权限,则该员工可为其他员工授予编辑权限权限。出于安全原因,若要向其他员工授予编辑权限权限,授予该权限的员工必须与被授予该权限的员工具有相同权限。
添加和删除员工 允许员工添加其他员工,并更新或删除员工账户。
管理合作者请求 允许员工查看、接受或拒绝对商店的合作者请求。
外部登录服务 允许员工在用户和权限页面上查看或更新外部登录服务。
撤销其他员工的访问令牌 允许员工针对 Shopify 应用(例如 POS、Shopify Inbox 或 Shopify Mobile)撤销员工设备权限。虽然任何员工都可以撤销自己的访问权限,但只有拥有此权限的员工才能撤销其他员工的访问权限。

14、应用开发

权限 描述
查看员工和合作者开发的应用 允许员工查看您的员工或合作者开发的应用。
开发应用 允许员工创建和更新商店中安装的自定义应用。
启用应用开发 使员工能够允许员工和合作者开发自定义应用。默认情况下,不允许自定义应用开发。

15、商店设置

权限 描述
管理设置 允许员工访问 Shopify 后台的设置页面和偏好设置页面上的大多数管理选项,并且能够创建 Webhook。
 
在“设置”页面上了解访问管理任务所需的最低权限。
税费和关税 允许员工管理税款和关税。
地点 允许员工创建、更改和删除您存放或管理库存的地点。
域名 允许员工查看和编辑域名设置。
将域名转移给其他 Shopify 商店 允许员工将商店的域名转移到其他 Shopify 商店。若要转移域名,员工必须满足以下条件:
是这两家商店的员工
在两家商店中均获得此权限
 
查看客户活动 允许员工查看客户活动,包括应用像素代码和自定义像素代码。
管理和添加自定义像素代码 允许员工管理和添加自定义像素代码。
商店政策 允许员工创建和管理商店政策。

16、财务

权限 描述
查看账单和接收账单电子邮件 允许员工执行以下操作:
查看、下载或导出 Shopify 账单
查看付款信息和付款方式
接收与账单相关的电子邮件。
拥有此权限的合作者不会收到账单电子邮件。
编辑计费付款方式并支付发票 允许员工在账单页面上添加付款方式,并在付款失败时支付账单发票。
管理套餐 允许员工更改商店的订阅套餐。只有店主可以暂停或停用商店。
管理应用计费 允许员工查看一次性购买、应用使用和应用订阅的相关应用账单费用。
查看 Shopify Payments 收入款项 允许员工查看 Shopify Payments 设置、收入款项和交易。
 
若要使用此权限,则还必须激活管理设置权限。
管理付款设置 允许员工管理除 Shopify Payments 外的其他付款方式,包括 PayPal、第三方提供商、手动付款及其他付款类型
 
若要使用此权限,则还必须激活管理设置权限。
查看 Balance 账户活动 允许员工查看 Shopify Balance 交易和可用余额。
查看所有 Shopify Credit 账户活动 允许员工查看 Shopify Credit 交易、持卡人详细信息及其消费限额和使用情况,以及剩余信用额度。

二、应用和渠道权限

员工可以查看和访问指定的应用和销售渠道。如下表:

权限 描述
管理和安装应用和渠道 允许员工管理应用和渠道(如果他们的权限与这些应用或渠道所需的权限相匹配)。员工可以添加、访问或删除应用和渠道。如果商店中将来安装了任何新应用或渠道,员工将可以访问或删除这些应用或渠道,您无需更新此权限。
批准应用费用 允许员工安装具有相关费用的应用,例如一次性费用或定期订阅。员工需要拥有此权限才能安装那些最初提供免费试用期但之后需要付费订阅的应用。
特定应用和销售渠道 如果您选中“特定应用和销售渠道”,则员工只能访问这些应用和销售渠道。他们无法安装或删除应用。如果商店将来安装了任何新应用,您需要更新此权限才能向员工授予这些应用访问权限。

三、敏感权限

以下是公开专用商店数据的权限。

1、请求客户数据;

2、编辑权限;

3、编辑计费付款方式并支付发票;

4、管理其他付款设置。

四、设置权限

员工需要管理设置权限才能访问 Shopify 后台中设置页面上的大多数(而不是全部)管理选项。此表列出了员工访问设置页面上的不同选项所需的最低权限。但是,员工通常需要拥有更多权限才能编辑每个选项中的设置。

Shopify设置权限

Shopify设置权限

Shopify设置权限

五、Shopify POS员工权限

若要使用 Shopify ID 或登录凭据访问 Shopify POS,员工需要拥有以下权限:

权限类别 权限
POS 访问权限 访问 POS

子权限:

设置新的或更新的 POS 设备

店主或拥有设置新或更新的 POS 设备权限的员工需要先登录 Shopify POS,否则拥有受限管理员权限和仅限使用 POS 应用的员工无法访问 Shopify POS。

六、Shopify Inbox员工权限

店主和拥有所有可用权限的员工可以使用所有 Shopify Inbox 功能。只有拥有所有可用权限的员工才能管理聊天服务时间。零售员工无法访问 Shopify Inbox。

所需的权限 描述
产品 使员工能够分享产品。
客户 使员工能够执行以下任务:

管理聊天服务时间

回复客户和管理已保存的回复

分享产品

分享折扣码或查看其他员工创建的折扣码

创建草稿订单或查看其他员工创建的草稿订单

折扣 使员工能够分享折扣码或访问其他员工分享的折扣码。
管理和安装应用和渠道 使员工能够管理连接到 Shopify Inbox 的聊天应用。

您只需要向您希望能够管理应用和销售渠道的员工授予此权限。没有此权限的员工仍可使用应用和销售渠道。有关详细信息,请参阅员工权限的描述。

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