SHOPLINE教程

SHOPLINE订单功能

SHOPLINE是一款功能强大的电商平台,它提供了多种订单管理功能,包括订单查询、订单处理、订单跟踪等。SHOPLINE 订单后台主要分为三大板块:订单、草稿单、弃单,本文将为详细介绍订单板块的功能,以方便大家更好的管理订单。

一、订单列表

进入订单板块,首先看到订单列表,其中归档订单默认隐藏,需要在筛选列表进行条件筛选;而未完成的结帐将显示在【弃单】板块中,可以在该板块中查看,并对顾客发送召回通知。

SHOPLINE订单功能

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二、订单筛选

1、搜索订单

在搜索文本框中,可以输入「商品名称」、「订单编号」、「电话号码」、「收件人名称」、「订单 ID」等进行搜索。

SHOPLINE订单功能

2、订单筛选

也可以筛选订单的【订单状态】、【付款状态】和【发货状态】进行复合筛选,也支持点击搜索栏右侧的【更多筛选】,添加更多的查询条件。

SHOPLINE订单功能

3、自定义选项卡

SHOPLINE 支持自定义检索条件保存成一张选项卡,帮快速按照日常筛选条件找出需要管理的订单。

同时也支持更新或是删除已存在的选项卡。

设置入口:admin >【订单】

设置步骤:

  • 自定义筛选条件;
  • 自定义筛选项名称;
  • 保存筛选项。

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4、订单归档

为了方便对订单管理,SHOPLINE支持做订单归档,目前订单支持手动归档和自动归档。

5、导出订单

为了方便对订单管理,SHOPLINE订单列表处支持做导出订单。

三、订单管理

订单状态说明如下表:

状态类型 状态名称 状态说明
订单状态 处理中 该状态为订单的基础状态,代表订单可以被操作和编辑
已取消
  • 商家取消订单后,订单的状态会变更为“已取消”;
  • 已取消的订单不能再进行支付和发货操作,但是可以对买家的已支付款项进行退款操作
归档
  • 商家可以对已经完成的订单进行归档操作,归档操作会将订单隐藏。
  • 商家可以选择【筛选归档订单】来查看归档订单,并对“已归档订单”取消归档,使得订单可以重新展示
支付状态 未付款 该状态为订单未收到顾客支付的款项时的支付状态
支付中 wordplay 信用卡渠道独有,在提交支付渠道后、但还没返回支付结果的状态
已授权
  • 当您支付设置为手动入账模式,在顾客完成支付授权后成功创建订单的支付状态;
  • 该状态需要您进一步处理订单,判断是否需要确认收款
部分付款
  • 订单中部分商品金额已付款但部分商品金额未付款的状态;
  • 当编辑订单后,若新的订单金额大于买家的支付金额,订单的付款状态会变为“部分付款”;
  • 可以在线下确认顾客是否已支付差价后,修改部分付款状态为已付款。该操作会同步更新买家支付金额为最新的订单金额
已付款 订单中所有商品金额均已成功收到顾客的支付款项
部分退款 订单发生过退款,但顾客支付金额并未全额退回
已退款 订单发生过退款,且顾客的支付金额已经全额退回
发货状态 待发货 订单中的商品均未成功发货
部分发货 订单中的部分商品已经发货
已发货 订单中的需要发货的商品均已完成发货

1、订单权限

当需要给不同员工角色根据分工设置不同权限时,SHOPLINE支持在订单模块设置查看、导出订单和订单退款功能。可以参考订单权限查看。

2、创建订单

当通过其他渠道获取到商品销售信息并帮顾客创建订单时,可以在admin给顾客创建订单。

针对客户下单场景,如果需要严格控制商品库存不能超卖,可以选择客户结账时就锁定商品库存(在结账支付过程中商品库存将被锁定无法释放)。

3、修改付款状态

可以在订单详情对单个订单的支付状态进行修改,若设置了手动入账订单的付款,还可以在订单列表批量修改订单的支付状态。

SHOPLINE订单功能

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付款状态修改说明:

状态名称 操作说明
未付款
  • 仅限自定义付款的订单和 COD 订单支持后台修改为「已付款」,在线支付的订单的付款状态不支持手动变更;
  • 当订单为未付款状态时,不支持您发起退款
已付款 您修改订单为「已付款」,但支付状态不支持回改到「未付款」
部分付款
  • 支持修改为「已付款」,订单会更新顾客的支付金额为当前订单金额;
  • 部分付款一般存在于编辑商品订单产生差额场景中
部分退款
  • 在「已付款」、「部分付款」、「部分退款」的场景下都可以发起退款;
  • 当订单发生退款后,且历次退款的总和小于买家的支付金额(即订单中买家的支付款项尚有余留,并未全部退回),则订单的支付状态为部分退款;
  • 当订单发生退款后,商家无法修改支付状态为「未付款」或「已付款」
已退款
  • 当您将买家的支付款项全额退回后,订单的支付状态会变为「已退款」
  • 当订单的支付状态为「已退款」时,将无法继续发起退款
  • 「已退款」状态下订单的支付状态不可编辑

注意:如出现 Paypal 支付的订单记录显示状态为“ pending review ”,但店铺后台状态为已付款的情况,该场景是客户付了钱,但该笔钱被 PayPal 冻结了,需要等待 21 天或者发货后,PayPal 那边才会解除该状态,正常返款。

5、取消订单

若与顾客达成协议需要取消本次交易,可以在后台【订单】模块操作取消订单,订单将被停止不允许再被更新(订单退款除外)。同时也可以在取消订单时给顾客退款和商品库存回退。

6、订单发货

若已经将客户下单的产品寄出,可以在后台【订单】模块及时更新订单状态和物流信息。订单会根据商品发货情况更新订单状态。

7、编辑订单商品

当与顾客达成协议需要对订单内商品处理时,SHOPLINE 支持对订单内商品及其数量进行修改;当商品未发货时支持减少商品数量或直接删除商品,此操作过后若顾客已支付商品金额需要发起退款给顾客;当订单未全部发货时可以增加商品数量或是新的商品,此操作过后可发起订单支付向顾客收取该订单金额差额。

8、订单退货/退款

当与顾客达成商品售后协议后,SHOPLINE 支持对商品发起退货并根据顾客实际支付的金额进行退款。在退款时若选择原路退回支付手续费无法退还。

9、订单欺诈风险

当订单存在欺诈风险时,需要谨慎处理以防止履约欺诈订单带来损失。SHOPLINE支持通过SHOPLINE平台提供的订单欺诈分析或是按照第三方应用识别欺诈风险。

10、订单通知

当店铺有新订单产生时,SHOPLINE支持按照邮件方式通知有新订单产生需要处理。

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