SHOPLINE订单归档

SHOPLINE订单归档功能它可以帮助商家更好地管理和跟踪他们的订单。通过这个功能，商家可以轻松地查看、搜索和归档他们的订单。订单归档是对订单进行主动标识在管理订单的过程中使用，例如在订单列中展示/不展示归档的订单（需要增加特定的筛选条件才展示）。

订单归档通常用于标记已完成（已支付并已发货）或已关闭且无需处理的订单，表示这些订单不再需要进一步处理。

订单归档可以分为手动归档和自动归档两种方式，这两种方式都是可逆的。

一、手动归档

手动归档：不限制订单状态、付款状态、发货状态，在任意时刻都可以对订单进行手动归档。

设置入口：在 SHOPLINE 后台：【订单】

设置步骤：

1、批量归档/取消归档

• 可以在订单列表选择想要归档的单个或多个订单，点击【更多操作】，选择【归档订单】或者【取消归档】；
• 点击【归档订单】后，则将选中订单的订单状态修改为“已归档”；归档订单其他状态和功能保持不变，但是会在前台进行隐藏。

2、筛选归档订单

• 归档订单一般不会在订单列表中显示，如果需要查看归档订单，可以通过筛选订单状态来查看；
• 可以点击【更多筛选】>【归档订单】，选中【展示已归档的订单】，点击【完成】，即可在订单列表显示已归档订单。

二、自动归档

自动归档：通过设置，系统在一定条件下自动对订单标记归档标识。目前系统对“已付款且已发货”的订单进行自动归档。若需要支持其他条件的订单进行标记归档可查看【Flow自动化】。

设置入口：在 SHOPLINE 后台：【设置】>【结账】>【订单处理】

设置步骤：

在设置中进入“结账”，下拉到“订单处理”部份，开启【订单自动归档】，系统将会对"已付款并已发货"的订单进行自动归档。

注意：

1、已归档订单也可进行编辑商品、售后、修改状态等操作，订单的相关操作不受“已归档”限制。

2、取消归档后，订单的相关状态需要按照当前最新状态展示。

eg：处理中>已归档>取消订单>取消归档，此时订单状态是“已取消”。

3、如果自动归档中“已付款且已发货”的条件无法满足诉求，可以安装插件【Flow自动化】来实现归档条件的自定义。