SHOPLINE POS库存盘点

SHOPLINE POS系统提供了创建盘点单的功能，商家可以根据实际库存情况来更新盘点数量。完成盘点后，系统会自动调整库存记录，确保销售过程中商品数量的准确性，从而降低超卖或积压库存的风险。利用SHOPLINE POS的智能库存管理应用，商家可以高效地执行库存盘点，保持业务的流畅运作。

SHOPLINE POS 支持通过智能库存管理应用上使用库存盘点功能。

一、创建盘点单

在盘点开始前，需要先创建一个盘点单，明确本次盘点的商品及地点。

1、在【智能库存管理】>【库存】>【库存盘点】，点击【新建盘点单】。

2、填写盘点基础信息，选择盘点商品。有三种选择方式将商品添加到盘点单中：

• 全部商品：所选盘点地点下包含的所有商品；

• 按商品分类：按照商品在 SHOPLINE 中的商品分类展示，可以选择其中一个或几个分类，选择后该分类下的商品均加入盘点单。

• 按商品：按需挑选盘点商品。

点击【选择商品】，可以按名称搜索商品，或按分类、标签和供应商筛选商品。选择商品后，点击【确定】。

点击【批量导入】，下载提供的导入模板，按模版要求填写 SKU 、商品名称等，然后上传文件并点击【上传并导入】。

对于库存为负的商品，可以选择将其排除在库存盘点之外。

3、填写必要的信息后，有两种操作选择。

• 如果想稍后开始盘点，点击【保存并退出】保存盘点信息，稍后盘点；
• 如果想立即开始盘点，请单击【开始盘点】，开始仓库库存盘点。

二、进行库存盘点

创建成功的盘点单进入【待盘点】，点击【盘点单号】或【盘点】进入盘点单详情，在这里可以查看所有添加的商品及其对应的系统记录的库存数量。

1、当已经完成对商品实际库存的计数，在【盘点数量】填写该商品的实际库存数量。也可以使用条码扫描仪扫描 SKU 条码自动填充盘点数量。

• 如果要更新指定商品的实际数量，可以使用搜索框按名称、SKU 或条形码查找该商品；
• 填写盘点数量后，系统会显示一个标记，表示该商品已盘点。这有助于防止重复计算库存并确保准确的库存记录。

盘点过程中，已填写盘点数量的商品归入【已盘点】，未填写盘点数量的商品归入【未盘点】。可以切换两种状态，以便快速定位未盘点商品。

2、盘点数量填写后，有两种操作选择。

• 若需要盘点的商品均已填写盘点数量，可以点击【完成】，此盘点单进入【已完成】。此单中的商品库存会随盘点数量变更；
• 若盘点单中部分商品盘点完成，其余商品暂时无法完成盘点，可以点击【保存并退出】，此时盘点单仍处在【待盘点】。当准备好剩余商品的盘点，请重新进入盘点单，完成上述流程完成盘点。

注意：已完成的盘点可以存在未盘点的商品，但商品盘点数量一旦有填写过数值，将判定为已盘点，无法恢复未盘点状态。

三、查看库存盘点明细

盘点完成后，可以点击【已完成】盘点单号，进入盘点单详情来查看盘点明细。可以通过查看盘点盈亏数量及金额，帮助判断库存损益。

• 盘盈：盘点数量 > 库存数量（原有库存）
• 盘亏：盘点数量 < 库存数量（原有库存）
• 盘平：盘点数量 = 库存数量（原有库存）
• 未盘点：已完成的盘点单中未填写盘点数量的商品。

左下角也可查看盘点单的任务小计。

四、作废盘点单

当在盘点过程中，发现盘点单已不适应于当下的盘点需求，可以将【待盘点】状态的盘点单作废，减少对其他进行中的盘点单造成查找干扰。

1、在【待盘点】找到需作废的盘点单，点击右侧【作废】并点击【确定】。

2、作废后的盘点单可以在【已作废】模块中查看。

注意：作废的盘点单中已盘点的数据将全部清零。如需重启盘点，需要所有 SKU 重新盘点。

【已作废】的盘点单，支持重启盘点。点击【盘点单号】进入盘点单详情，点击右上角【重新盘点】，进入待盘点详情界面，可以重新进行盘点。