SHOPLINE POS库存预警

利用SHOPLINE POS系统的库存预警功能，商家可以设定特定的库存水平阈值，一旦达到该水平，系统便会发出提醒，这有助于商家及时了解补货需求并避免发生缺货情况。此外，该系统还支持多地点库存管理，让商家能够轻松监控各个门店的库存状态，从而做出合理的补货决策。

一、设置库存预警通知

设置库存预警后，将开始定时收到门店中低库存商品的电子邮件通知。这将帮助及时掌握库存水平，并能够及时补充商品库存，最大限度地降低商品缺货的风险。

设置警报通知：

1、在 SHOPLINE admin 中，进入【智能库存管理】>【设置】>【库存预警提醒】，点击【添加预警提醒】>【创建预警提醒】。

2、设置预警提醒规则，设置完成点击【保存】。

• 地点：发送库存不足提醒通知的地点，必填；
• 姓名：被提醒人姓名，非必填；
• 电子邮箱：被提醒人接收通知的电子邮箱，必填；
• 开始时间：库存预警提醒通知开始生效的时间，必填；
• 重复时间：每周固定发送预警提醒的时间，必填。

注意：设置提醒项时，可以选择通知覆盖的多个位置，但每个地点最多只能配置 3 个预警通知。

3、完成设置配置后，将在指定的提醒时间收到库存预警的电子邮件。

二、启用地点库存预警

使用库存预警通知，需要先对该地点开启安全库存预警。启用后，将显示该地点库存中所有可跟踪库存商品的列表。

在 SHOPLINE admin 中，进入【智能库存管理】>【库存预警】，选择需要启用库存预警的门店并开启【启用安全库存预警】。

三、设置商品库存预警

门店启用库存预警后，还需要对商品设置库存预警规则。默认情况下，任何商品都不会启用库存预警。

开启单个商品库存预警：

1、在【智能库存管理】>【库存】>【库存预警】界面，点击商品右侧【设置】。

2、点击开启【启用安全库存预警】，并设置库存预警的库存上限和下限，点击【确定】。

• 固定预警值：填写固定的库存预警数值；

• 动态预警值：填写希望商品可售的最长/最短天数，我们将使用过去 15 天该商品的日均销量来计算动态预警值。这将为提供更灵活的库存管理指导。

批量设置商品库存预警：

如果一次性设置库存预警的商品过多，可以选择批量操作。

1、进入【智能库存管理】>【库存】>【库存预警】，选择需要开启库存预警的商品，点击【开启预警】，选定的商品库存预警被开启。

2、批量设置库存预警数量。

库存预警值相同的商品。选择需要设置库存上下限数量相同的商品，点击【设置预警】，设置库存预警上下限数值并点击【确定】。

库存预警值不同的商品。使用商品名称、商品 SKU、商品分类、库存预警等条件，筛选目标商品，点击【导出】。可选择将全部商品导出或将所有筛选结果导出表格。表格填写库存预警上下限数值后，再点击【导入】，将商品导入，库存预警值设置完成。

库存预警提示规则：

• 当前库存 ≤ 库存下限，该商品的预警状态显示为【低库存】；
• 当前库存 ≥ 库存上限，该商品的预警状态显示为【高库存】；
• 库存下限 < 当前库存 < 库存上限，该商品的预警状态显示为【正常】。

四、添加商品到采购清单

可以使用商品名称、SKU 搜索或根据预警状态（低库存）进行筛选，在需要采购补货的商品右侧点击操【补货】，将其添加到【采购清单】中，然后【保存】。